Политика обработки персональных данных

Платформа Рейсбук · ООО «Меридиан Логистика» · редакция от 28 октября 2026 года

1. Кто обрабатывает данные

Оператор персональных данных — ООО «Меридиан Логистика» (ИНН __________, ОГРН __________, адрес: __________). Политика составлена по статье 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и относится ко всем данным, которые обрабатываются во внутренней платформе Рейсбук.

Платформа служебная: в неё входят только сотрудники компании и индивидуальные предприниматели, с которыми у компании заключены договоры. Открытой регистрации нет.

2. Чьи данные и какие

• Сотрудники компании: ФИО, должность, логин, телефон, сведения о выплатах.
• Индивидуальные предприниматели — партнёры: ФИО, дата рождения, страна выдачи паспорта, адрес регистрации, телефон, почта, ОГРНИП, ИНН, банковские реквизиты, данные договора, суммы выплат и удержаний по договору.
• Водители, которых привлекают ИП: ФИО, телефон, гражданство, страна выдачи паспорта, гос. номер и данные транспортного средства, сведения о рейсах, расходе топлива по топливным картам и штрафах.
• Все пользователи платформы: IP-адрес и время действий в журнале изменений.

Серии и номера паспортов, биометрические и специальные категории данных платформа не хранит.

3. Зачем

• исполнение договоров перевозки и договоров с ИП: учёт рейсов, расчёт и выплата вознаграждения, зачёт расходов на топливо и штрафов;
• бухгалтерский и налоговый учёт;
• организация работы: задачи, служебный чат, уведомления;
• безопасность платформы: вход, журнал действий, защита от подбора паролей.

4. Основания

Исполнение договора, стороной которого является субъект (ИП, сотрудник); исполнение обязанностей, возложенных на оператора законом (налоговый и бухгалтерский учёт); законные интересы оператора при организации перевозок (данные водителей, переданные ИП по договору); согласие субъекта — в случаях, когда оно требуется.

5. Как обрабатываются данные

Сбор, запись, систематизация, хранение, уточнение, использование, передача (банку — для платежей, налоговым органам — по закону), обезличивание, удаление и уничтожение. Обработка автоматизированная.

Данные хранятся на сервере в Москве (Российская Федерация). Резервные копии хранятся в облачном хранилище на территории России. Трансграничная передача данных не ведётся.

6. Сроки

Данные хранятся, пока действует договор, и далее в сроки, установленные законом для бухгалтерских и налоговых документов (как правило, 5 лет). Журнал действий хранится 400 дней. После достижения целей обработки данные удаляются или обезличиваются.

7. Как данные защищены

• соединение только по защищённому протоколу HTTPS;
• пароли хранятся в виде криптографического хеша, у владельца — вход с одноразовым кодом;
• каждый пользователь видит только те разделы, которые ему открыты, ИП — только свои данные;
• все изменения записываются в журнал с указанием пользователя и времени;
• сервер закрыт межсетевым экраном, вход на сервер — только по ключу;
• резервные копии создаются ежедневно и шифруются;
• назначен ответственный за организацию обработки персональных данных, доступ к данным имеют только сотрудники, которым он нужен для работы.

8. Cookie

Платформа не использует cookie для аналитики или рекламы. В браузере хранится только ключ входа и настройки оформления.

9. Ваши права

Вы можете узнать, какие ваши данные обрабатываются, потребовать их уточнения, блокирования или удаления, отозвать согласие, если обработка велась на его основании, и обжаловать действия оператора в Роскомнадзоре или в суде. Ответ на запрос даётся в течение 10 рабочих дней.

Запросы направляйте по адресу: __________ или на почту __________.

10. Изменения

Политика может обновляться. Действующая редакция всегда доступна по ссылке со страницы входа в платформу.